自動返信メールが届かないお客様へ
最終更新日:2020.10.26
自動返信メールが届かないお客様へ
お問合せ・資料請求フォームにご入力いただきますと、ご確認の為のメールがお客様から風あざみに届いた旨を知らせる自動返信メールを、お客様にご入力いただきましたメールアドレス宛てに送らせていただいております。
自動返信メールがお問い合わせから1時間経っても届かない場合、以下の原因が考えられます。
◇メールアドレスの記入間違い ◇
メールアドレスをご記入の際は、間違いが無いか再度ご確認ください。 メール送信後にアドレスの間違いにお気づきになった場合は、お電話かメールにてお問い合わせください。
例えば、
○○○○○@gmail.com → 「.com」を「.ne.jp」と間違って入力していないか?
○○○○○@xxxxx.ocn.ne.jp → 「xxxxx」の部分の入力間違いや入力漏れはないか?
○○○○○@yahoo.co.jp → 「○○○○○」の部分が間違っていないか?
などが挙げられますので送信前に確認してみてください。
◇フリーメールのフィルタリング機能により迷惑メールとして処理されている ◇
フリーメール(YahooメールやHotmailなど)をご利用の場合、 迷惑メールフィルタリング機能により、返信メールを迷惑メール(スパムメール)として扱われている場合があります。
フリーメールの「迷惑メールフォルダ」や「削除フォルダ」等をご確認ください。
※フリーメールの種類や設定によっては、振り分けられたメールが数日後に自動削除される場合がございます。
◇セキュリティソフトによって、迷惑メールとして処理されている◇
セキュリティソフトをご使用の場合、返信メールを迷惑メールと判断して、「スパムフォルダ」に振り分けられている場合がありますのでご確認ください。
また、ソフトウェアの種類や設定によっては受信拒否や削除されている場合があります。
お使いのソフトウェアの設定をご確認ください。
◇ご使用のメールサーバーの容量が一杯になっている◇
メールサーバーの容量が一杯になると、メールの受信ができなくなります。
ご確認のうえ、メールサーバーの容量を確保してください。
※詳しい方法は、メールアドレスを取得されたプロバイダやフリーメール提供元などにお問い合わせください。
◇携帯電話のアドレスをご記入の方 ◇
ドメイン指定をされている場合は、弊社「風あざみ」からのメールが受信できるように「 kazeazami.jp 」をあらかじめ受信指定に追加設定をお願いします。
ご説明させて頂きました内容は、あくまでも一般的な対応策となります。
弊社で分かりかねる問題もございますので、自動返信メールが正常に届かない場合は大変お手数ですが、093-592-9222までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
お問合せ・資料請求フォームにご入力いただきますと、ご確認の為のメールがお客様から風あざみに届いた旨を知らせる自動返信メールを、お客様にご入力いただきましたメールアドレス宛てに送らせていただいております。
自動返信メールがお問い合わせから1時間経っても届かない場合、以下の原因が考えられます。
◇メールアドレスの記入間違い ◇
メールアドレスをご記入の際は、間違いが無いか再度ご確認ください。 メール送信後にアドレスの間違いにお気づきになった場合は、お電話かメールにてお問い合わせください。
例えば、
○○○○○@gmail.com → 「.com」を「.ne.jp」と間違って入力していないか?
○○○○○@xxxxx.ocn.ne.jp → 「xxxxx」の部分の入力間違いや入力漏れはないか?
○○○○○@yahoo.co.jp → 「○○○○○」の部分が間違っていないか?
などが挙げられますので送信前に確認してみてください。
◇フリーメールのフィルタリング機能により迷惑メールとして処理されている ◇
フリーメール(YahooメールやHotmailなど)をご利用の場合、 迷惑メールフィルタリング機能により、返信メールを迷惑メール(スパムメール)として扱われている場合があります。
フリーメールの「迷惑メールフォルダ」や「削除フォルダ」等をご確認ください。
※フリーメールの種類や設定によっては、振り分けられたメールが数日後に自動削除される場合がございます。
◇セキュリティソフトによって、迷惑メールとして処理されている◇
セキュリティソフトをご使用の場合、返信メールを迷惑メールと判断して、「スパムフォルダ」に振り分けられている場合がありますのでご確認ください。
また、ソフトウェアの種類や設定によっては受信拒否や削除されている場合があります。
お使いのソフトウェアの設定をご確認ください。
◇ご使用のメールサーバーの容量が一杯になっている◇
メールサーバーの容量が一杯になると、メールの受信ができなくなります。
ご確認のうえ、メールサーバーの容量を確保してください。
※詳しい方法は、メールアドレスを取得されたプロバイダやフリーメール提供元などにお問い合わせください。
◇携帯電話のアドレスをご記入の方 ◇
ドメイン指定をされている場合は、弊社「風あざみ」からのメールが受信できるように「 kazeazami.jp 」をあらかじめ受信指定に追加設定をお願いします。
ご説明させて頂きました内容は、あくまでも一般的な対応策となります。
弊社で分かりかねる問題もございますので、自動返信メールが正常に届かない場合は大変お手数ですが、093-592-9222までご連絡くださいますようお願い申し上げます。